La gestion des ressources humaines dans les PME s’avère très souvent complexe. Pour satisfaire les attentes de vos employés et collaborateurs, il faut disposer d’un logiciel de gestion adapté à votre système de fonctionnement. Dans cet article, nous vous donnons les astuces indispensables pour trouver un logiciel efficace. Découvrez pourquoi et comment acquérir un bon logiciel sirh.
Pourquoi adopter un logiciel de gestion RH dédié pour sa PME ?
Un Système d’information des ressources Humaines (SIRH) est un logiciel conçu pour automatiser certaines tâches associées à la gestion des ressources humaines. L’objectif est d’alléger la tâche des équipes RH à travers des fonctionnalités et des automatismes à la pointe de la technologie.
Aujourd’hui la plupart des logiciels RH disponibles sur le marché sont dédiés au PME. Non seulement ils sont capables de couvrir les principales fonctions des RH, mais aussi, certains sont proposés en solutions sur mesure. Gestion du personnel, paie, recrutement, gestion des plannings, entretien individuel, gestion des compétences, ou pilotage du plan de formation, rien n’y échappe. Si vous souhaitez découvrir les fonctionnalités dont peut être équipé un logiciel sirh, cliquez ici pour plus d'infos.
Mais, ce qui fait la force d’un logiciel rh dans une PME, c’est la gestion collaborative du travail. Les outils RH sont constitués de modules qui facilitent la communication et la collaboration entre les services d’une entreprise. Que ce soit en matière d’accès à l’information ou de simplification des processus de gestion, ils sont efficaces dans la gestion collaborative des tâches.
Comment trouver un logiciel de gestion RH pour sa PME
Il existe deux principaux types de logiciels dédiés à la gestion des ressources humaines : les logiciels spécialisés et les solutions tout-en-un. Pointilleux et circonscris, les logiciels spécialisés sont conçus pour s’occuper exclusivement d’une tâche précise ou d’un service. Ils sont très souvent répartis en suites, en fonction leurs spécificités d’utilisation. Prenons le cas d’un logiciel notes de frais. Son rôle est d’assister l’entreprise dans la gestion des dépenses liées à ses différents projets. Il vous sera donc impossible de l’utiliser comme un logiciel organigramme, par exemple. L’avantage avec ce type de logiciels est que vous pouvez choisir un module précis en fonction de vos besoins. Cela vous évite de gaspiller votre argent pour des fonctionnalités qui ne vous seront d’aucune utilité.
Contrairement aux solutions spécialisées, les logiciels tout-en-un ont la capacité de gérer plusieurs tâches ou services à la fois. Ils sont souvent constitués de plusieurs modules interconnectés, pour couvrir le maximum de tâches. Accessibles et pratiques, ils intègrent les principales fonctionnalités indispensables à la gestion efficace des RH. Un logiciel rh complet comprend des fonctionnalités telles que la paie, la gestion administrative du personnel, la saisie collaborative, la gestion des projets, les entretiens, la formation du personnel…
Ces deux types de logiciels sont en train de disparaitre peu à peu, pour faire place aux solutions sur mesure. Ce sont des logiciels sirh constitués de modules interconnectés mais dissociables. Ainsi, le client peut aisément choisir ceux qui lui sont utiles et les remplacer s’il le désire. Cette variété de logiciels est désormais la plus utilisée, car elle est jugée plus pratique.
Progiciel ou mode SaaS ?
Les SIRH sont disponibles sous forme d’ERP progiciels ou en mode SaaS. Encore appelés logiciels applicatifs, les progiciels offrent des solutions sur mesure et complètes. Le souci avec ce type de logiciels est que leurs prix sont généralement élevés. En outre, leurs mises à jour impliquent une intervention sur l’ensemble des postes de travail. Le SaaS (Software as a service) quant à lui est un type de logiciel proposé directement en ligne. Accessible depuis n’importe quel terminal, il facilite l’accès aux fonctionnalités du logiciel. Par ailleurs, le client bénéficie d’un abonnement à un tarif avantageux.