Une bonne comptabilité est aussi essentielle pour votre entreprise que de bonnes ventes. Le rôle de la comptabilité est de vous fournir, à vous-même et à tout autre intervenant, des informations financières sur l'entreprise, telles que le chiffre d'affaires, le coût des avantages et le montant que vous devez à vos fournisseurs.
La comptabilité est un outil de gestion
Parmi le rôle de la comptabilité, il a la gestion. En effet, la comptabilité de gestion vous fournit, à vous et aux autres dirigeants, des informations sur les performances de l'entreprise. Lorsque vous vendez beaucoup de marchandises, vous pouvez avoir l’impression que vous vous en sortez bien, mais la comptabilité montre peut-être une histoire différente. Si le coût des ventes est élevé, cela réduit vos profits. Si toutes les ventes sont à crédit, il est possible que vous ne disposiez pas de suffisamment de liquidités pour payer vos fournisseurs ou la facture d'électricité. La comptabilité fournit des détails sur vos finances afin que vous sachiez quand vous avez de l'argent à dépenser et quand être prudent dans vos dépenses.
Le rôle important de la comptabilité en matière financière
La comptabilité financière est responsable de la préparation des états financiers de l’organisation, y compris l’état des résultats, l’état des capitaux propres, le bilan et le tableau des flux de trésorerie, qui résument les performances passées d’une entreprise et évaluent sa situation financière actuelle. Lors de la préparation des états financiers, les comptables financiers se conforment à un ensemble uniforme de règles appelées principes comptables généralement reconnus. Ainsi, les états financiers doivent être conformes au plan comptable général en vigueur. Les informations financières permettent de savoir si l’entreprise a fait ou non des bénéfices. Pour les entreprises publiques, ils sont tenus de fournir des informations financières à plusieurs agences gouvernementales, d’où la nécessité de la transparence des comptes comptables.
Les rôles juridiques de la comptabilité
En plus de son importance en matière de gestion et financière, la comptabilité joue en rôle juridique en étant un outil de communication externe et de traçabilité des opérations. Ces principaux rôles juridiques étant de garder une trace des échanges financiers avec des personnes tierces à la société et en cas de litige servir de preuve. C’est également un moyen de garder l’historique des opérations de ventes et d’achats avec des fournisseurs, de suivre les mouvements bancaires d’une société en particulier le retrait ou le dépôt d’argent. Par rapport aux obligations légales envers l’état, la comptabilité sert de base de calcul des impôts sur la société. Enfin, en matière de relation avec les salariés, il permet de conserver la trace des opérations relatives au versement des salaires, des primes ou du remboursement des frais. En conclusion, la comptabilité en plus du secteur administratif et juridique est un rouage important pour le bon fonctionnement d’une entreprise.