Comment gérez-vous efficacement le flux de travail de votre équipe créative ? Parfois, cela peut être un peu gâché lorsque le nombre de projets croise un petit nombre et que vous devrez peut-être refaire certains projets. Une étude a révélé que seulement 2,5% des entreprises réalisent avec succès 100% de leurs projets. Cela signifie que 97,5% des projets n'atteignent pas leurs objectifs initialement fixés. Pourquoi les projets échouent-ils ? Le manque d'empathie, de communication et le manque d'outils appropriés sont quelques-unes des principales raisons. Le processus de réalisation des tâches avec votre équipe décidera de votre productivité. Au cours des dernières années, les outils de gestion de projet ont parcouru un chemin beaucoup plus long pour faire avancer les choses. Il cède la place à un workflow collaboratif et apporte plusieurs bénéfices aux équipes :
  • Empêche la frustration et les problèmes de communication
  • Rationalisez les activités qui se font régulièrement
  • Élimine les goulots d'étranglement en utilisant au mieux le temps
Un flux de travail n'a pas à être compliqué. Alors, restez simple. Et en utilisant le bon logiciel de gestion de projet, il leur est facile de respecter les délais. Selon plusieurs chefs de projet créatifs, il y a certaines fonctionnalités qui, selon eux, font partie intégrante d'un logiciel de gestion de projet. Voyons quelles sont les fonctionnalités incontournables d'un logiciel de gestion de projet pour les créatifs. Gestion de projet créatif : pourquoi est-ce différent ? Ce qu'est la créativité pour un chef de projet est très important pour la réussite de votre prochain projet. Lorsqu'il s'agit de projets créatifs, la gestion de projets créatifs est la nécessité de gérer vos projets quotidiens au sein d'une équipe créative. Gérer un projet avec des idées créatives peut être difficile si vous n'avez pas le bon outil en main. Le logiciel de gestion de projet conçu avec le processus créatif à l'esprit aura certaines fonctionnalités pour libérer les complexités de votre projet. Jetons un coup d'œil à eux. Les incontournables pour les logiciels de gestion de projets créatifs
  • Planification de projet efficace et en temps réel
Dans chaque projet, quelle que soit sa taille, il est nécessaire de rester à jour pour savoir ce qui se passe sur un projet. Un logiciel de gestion de projet digne de confiance aura la capacité de tout partager sur le processus en temps réel. Les professionnels recherchent une planification parfaite pour transformer leurs idées du projet et donc une bonne fonctionnalité de planification de projet. Tout en gérant une équipe, vous pourrez planifier, attribuer, planifier et déléguer les nouvelles tâches. Chaque mise à jour du plan de projet sera visible tout au long du cycle de vie du projet. Les équipes créatives auront quelque chose en place pour leur faciliter la vie.
  • Jalons et livrables
En tant que chef de projet, vous avez peut-être déjà remarqué comment la création de jalons décidera de l'avancement de votre projet. Il est essentiel de fixer des limites de temps claires pour tous les livrables pour la réussite de votre projet. Un logiciel de gestion de projet créatif doit permettre de définir des jalons pour que les choses soient faites à temps, où vous pouvez diviser les grandes tâches en petites tâches et définir des jalons individuels. L'incorporation de jalons aidera les équipes créatives à garder un œil sur les délais tout en restant toujours au top du calendrier.
  • Méthodologie de gestion de projet agile
Au fil des années, le chaos des affaires entrave la performance de nombreux professionnels. Il est nécessaire de passer à une méthodologie de gestion de projet agile pour faire tout ce que vous devez faire pour contrôler le chaos. La méthodologie de gestion de projet agile est en train de devenir la norme de l'industrie pour la gestion de projet. Les équipes créatives ont vu leur productivité exploser de 400% et avec moins de tracas. De plus en plus d'entreprises de premier plan doivent adopter une méthodologie de développement de logiciel Agile pour réussir à éradiquer le chaos commercial.
  • Reporting visuel et efficace
Le monde d'un chef de projet a beaucoup de visualisations de son projet en cours et il doit donc suivre les choses dans des feuilles de calcul. Sans suivi et rapport, le succès exact du projet ne peut être évalué. Dans les rapports, il devrait y avoir un regard clair sur la façon de représenter toutes les données du projet. Les rapports de projets créatifs doivent être plus visuels afin que tout type de rapport requis puisse être extrait facilement pour laisser un impact sur le client. De plus, cela permettra aux équipes créatives de comprendre facilement les informations nécessaires.
  • Intégration avec d'autres outils
Lorsque les chefs de projet veulent gérer tout le travail sous un même toit, vous devez intégrer tous vos fichiers, documents, images dispersées à un endroit central et y accéder depuis l'outil. Avec un logiciel de gestion de projet, les équipes devraient pouvoir accéder à tous les fichiers stockés sur plusieurs plates-formes en un seul endroit.
  • Applications mobiles natives
Un logiciel de gestion de projet optimisé pour les mobiles est un must pour les équipes créatives. Avec la croissance rapide des travailleurs à distance et l'évolution de la technologie, la manière dont les gens travaillent évolue, une application mobile native devrait toujours être disponible. Cela vous aidera à avoir un contrôle ultime de vos projets avec différentes fonctionnalités. Les applications mobiles natives sont optimisées pour une utilisation en déplacement pour la gestion de projets. Un rôle personnalisé pour chacun Les équipes créatives intelligentes ont le bon mélange de professionnels avec des compétences différentes, vous devez donc savoir qui devrait être sur votre prochaine tâche. Il peut être assez fatigant pour les managers d'attribuer des rôles aux membres de l'équipe travaillant sur un projet. Il doit y avoir un moyen de savoir quelles informations doivent être attribuées et partagées avec chaque membre de l'équipe. Les gestionnaires seront en mesure de gérer avec succès tant de rôles avec les bonnes fonctionnalités dans la bonne technologie. Sur un logiciel de gestion de projet, vous devriez être en mesure d'attribuer un rôle à chaque membre de l'équipe pour de meilleures performances.