Si vous démarrez une petite entreprise sur un budget limité, vous avez probablement passé quelque temps à essayer de comprendre où vous pouvez réduire les coûts d’affaires et de faire plus sur votre propre pour étirer les fonds dont vous disposez.

Un domaine dans lequel vous pourriez envisager de le faire vous-même au lieu de le louer est la comptabilité. Si vous avez une formation en comptabilité et une solide compréhension des finances des entreprises, cela peut être un bon endroit pour réduire les coûts. Cependant, si vous manquez d’expérience dans la gestion des livres d’une entreprise et que vous vous attendez à apprendre au fur et à mesure, vous devriez réfléchir à deux fois. Une mauvaise gestion de votre propre système comptable peut nuire à votre entreprise non seulement maintenant, mais aussi à long terme.

Voici un aperçu des choses qu’un comptable peut faire pour un propriétaire de petite entreprise. Examinez attentivement la liste, surtout si vous ne savez toujours pas pourquoi un comptable peut être une bonne ressource à ajouter à votre équipe de petite entreprise.

Le processus de démarrage

Lorsque vous démarrez une entreprise, vous devez prendre de nombreuses mesures et mettre en place des systèmes pour créer les bases d’une entreprise prospère. Un comptable peut aider en :

  • Déterminer la meilleure structure d’entreprise (c.-à-d. Entreprise individuelle, LLC, société, société de personnes) pour votre situation.
  • Aide à l’analyse financière de votre business plan.
  • Fournir des conseils sur le type de logiciel de comptabilité dont vous pourriez avoir besoin.
  • Fournir des conseils et une assistance pour l’ouverture d’un compte bancaire professionnel.
  • Assurez-vous que vos procédures comptables sont conformes aux réglementations et aux exigences gouvernementales.
  • Fournir des conseils sur la façon de suivre les dépenses au cours de vos activités professionnelles quotidiennes.
  • Expliquer l’importance de séparer les dépenses personnelles et professionnelles.

Opérations commerciales régulières

Une fois votre entreprise démarrée, vous devrez maintenir le système comptable que votre comptable vous a aidé à mettre en place. Certaines mesures spécifiques que votre comptable peut prendre pour vous aider de manière continue comprennent :

  • Aider à garantir que vos entrepreneurs indépendants sont classés comme tels (et non comme employés) par l’IRS.
  • Expliquer vos états financiers afin que vous puissiez comprendre les tenants et les aboutissants de votre entreprise.
  • Superviser les processus de paie et de paiement de l’entreprise.
  • Fournir des conseils sur les paiements d’impôts estimés que vous devriez effectuer au cours de l’année.
  • Déterminer quand et à qui envoyer les formulaires W2 et 1099.
  • Clôture de vos livres et création de rapports financiers à la fin de l’année.
  • Compiler et soumettre vos impôts, rapports financiers et tous les documents nécessaires à l’IRS.

Stade de croissance de l’entreprise

Lorsque vous êtes prêt à développer votre entreprise, votre comptable peut être une ressource intégrale qui vous conseille et vous aide à gérer le processus. Un comptable peut également :

  • Vous aider à déterminer les domaines de croissance en fournissant des informations sur les modèles de flux de trésorerie, la gestion des stocks, les prix et le financement des entreprises.
  • Fournir des conseils sur la location et l’achat de biens et d’équipements.
  • Préparez-vous et guidez-vous à travers un audit, si nécessaire.
  • Créez des prévisions financières afin de prendre de meilleures décisions dans votre entreprise.
  • Travaillez avec vous pour créer un budget d’entreprise qui soutiendra vos objectifs commerciaux.
  • Fournir des conseils et des ressources pour vous accompagner dans la vente de votre entreprise.

Ce ne sont là que quelques-unes des façons dont les comptables peuvent travailler avec les propriétaires de petites entreprises. Vous pouvez choisir d’embaucher un comptable pour toutes vos activités financières, ou vous pouvez choisir une approche combinée qui limite son activité pratique, réduisant ainsi les dépenses. Par exemple, vous pouvez engager un comptable pendant la phase de démarrage et lui confier la gestion de vos rapports annuels, mais travailler avec un comptable pour gérer régulièrement vos livres. Un comptable et un comptable peuvent former une équipe comptable très efficace pour votre petite entreprise.

La chose la plus importante que vous puissiez faire en ce qui concerne les finances de votre entreprise est de savoir quand vous avez besoin de faire appel à un professionnel, puis de trouver un comptable qui vous aidera à maintenir la santé financière de votre entreprise.